Se entiende por:
a. Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
b. Base de datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
c. Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
d. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por la persona responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
e. Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor(a) público(a). Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
f. Datos sensibles: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del/la titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
g. Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otras(os), realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
h. Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otras(os), decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
i. Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
j. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando la persona responsable y/o la persona encargada del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un(a) receptor(a), que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
k. Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable.
